*NOTA:
Para el préstamo de las instalaciones del Ministerio de Cultura y Juventud, el principal requisito es que la actividad para la cual se solicita el espacio tenga una naturaleza de interés cultural y/o social, y en ningún caso se autorizara actividades lucrativas, según el artículo del reglamento para el uso de instalaciones del Ministerio de Cultura y Juventud Nº 33508:
Artículo 1º—Objeto. El presente Reglamento tiene por objeto regular el préstamo y uso que de las instalaciones del Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes, solicite cualquier particular o autoridad pública interesados en su utilización, a efecto de desarrollar en ellas actividades culturales u otras que lleven implícitas un beneficio o interés social.
Si su actividad cumple con el requisito de ser de alto interés cultural y/o social, el solicitante deberá enviar en forma física en la Oficialía Mayor – Dirección Ejecutiva ubicada en el Centro Nacional de la Cultura (CENAC) o bien, remitirlo al correo electrónico prestamos@mcj.go.cr con copia a lidieth7@gmail.com Por lo cual deberá de presentar los siguientes documentos:
1. Completar el formulario.
2. Fotocopia de cédula de identidad del representante del evento o certificación de personería jurídica.
3. Plano de distribución del espacio.
4. Programa de actividades.
5. Presupuesto detallado para la realización del evento.
6. Plan de limpieza, que incluya colocación de basureros y el retiro de la basura, una vez finalizada la actividad.
7. Plan de seguridad.
8. Plan de emergencia.
9. Permisos del Ministerio de Salud para la realización del evento (Permiso para Eventos Masivos y Permiso de Manipulación de Alimentos). El trámite del Permiso para Eventos Masivos tarda aproximadamente un mes. Por lo tanto, será una condición obligatoria, presentar a la Comisión una copia del recibido de la solicitud en el Ministerio de Salud, por lo menos 60 días antes de la fecha de inicio del montaje de la actividad.
10. Póliza de responsabilidad civil ante el Instituto Nacional de Seguros.
11. Presentar el visto bueno de la Fiscalía de Espectáculos Públicos del Teatro Nacional.(fiscalia@teatronacional.go.cr; 2222-1875)
12. Presentar el visto bueno de la Comisión de Control y Calificación de Espectáculos Públicos del Ministerio de Justicia y Paz. (Ley N° 7440 y Reglamento N° 26937-J)
13. Cubrir los costos de mantenimiento que se deriven de su actividad antes de la inauguración del evento.
14. Acreditar apoyo policial para los días de la actividad, en caso de requerirse en algún momento su presencia (Seguridad Pública o Municipal), así como de la Cruz Roja.
